Politika ta' Privatezza tal-ISC 

1. Introduzzjoni u definizzjonijiet 

Il-Politika tal-Privatezza tal-ISC tiġi riveduta u aġġornata perjodikament. L-aħħar aġġornament kien fit-24 ta' Ġunju 2024. 

'Dejta Personali' f'din il-politika tfisser kwalunkwe informazzjoni relatata miegħek li permezz tagħha tista' tiġi identifikat jew direttament jew indirettament, bħal isem u dettalji ta' kuntatt, informazzjoni bijografika jew informazzjoni dwar il-kompetenza tiegħek.  

'Inti' tirreferi għall-utent dirett jew kwalunkwe persuna oħra li f'isimha l-utent qed juża s-servizzi tal-ISC, inkluż iżda mhux limitat għall-websajt tal-ISC, u li jipprovdi data personali. 

Għall-finijiet ta’ din il-Politika, l-AI (Intelliġenza Artifiċjali) tintuża b’mod wiesa’ biex tinkludi kwalunkwe teknoloġija bbażata fuq magni li tiddependi fuq settijiet kbar ta’ data biex tiġġenera outputs li jimitaw l-intelliġenza umana. Dan jinkludi iżda mhux limitat għal Mudelli tal-Lingwa Kbar (LLMs) u plugins li jaħdmu bl-AI.    

2. Id-dejta li niġbru u kif nużawha 

a. Data dwar l-użu tal-websajt

Id-Dejta dwar l-Użu tinġabar awtomatikament mill-utenti tal-websajt tal-ISC (https://council.science), biex tgħinna nanalizzaw u ntejbu s-servizz tagħna.   

Id-Dejta dwar l-Użu tista’ tinkludi informazzjoni bħall-indirizz tal-Protokoll tal-Internet tat-tagħmir tiegħek (eż. l-indirizz IP), it-tip tal-brawżer, il-verżjoni tal-brawżer, il-paġni tal-websajt li żżur, il-ħin u d-data taż-żjara tiegħek, il-ħin imqatta’ fuq dawk il-paġni, apparat uniku identifikaturi u data dijanjostika oħra. 

Meta taċċessa l-websajt minn jew permezz ta’ apparat mobbli, nistgħu niġbru ċerta informazzjoni awtomatikament, inkluż, iżda mhux limitat għal, it-tip ta’ apparat li tuża, is-sistema operattiva u l-brawżer tiegħek, il-post wiesa’ u dejta dijanjostika oħra. 

Nistgħu nużaw fornituri ta' servizzi ta' partijiet terzi biex jimmonitorjaw u janalizzaw l-użu tal-websajt tagħna. 

b. Tipi oħra ta’ dejta li niġbru 

Aħna niġbru data dwar l-organizzazzjonijiet Membri tagħna, inkluża data ta' kuntatt ta' persuni ta' kollegament tal-Membri u l-istorja ta' interazzjonijiet sinifikanti mal-Membru, inklużi tranżazzjonijiet finanzjarji. Aħna nżommu din id-dejta għal skopijiet amministrattivi, legali u ta’ komunikazzjoni u naġġornawha regolarment.  

Niġbru dejta dwar in-nominati u l-kandidati għal diversi tipi ta’ proċessi selettivi, inkluż għal sħubija fil-korp governattiv u l-kumitati, l-ISC Fellowship, listi ta’ esperti, kemm jekk nominati minnhom infushom, nominati minn oħrajn jew mistiedna direttament mill-ISC. Niġbru wkoll dejta personali permezz ta’ proċessi ta’ reklutaġġ. 

Jekk tirnexxi fi kwalunkwe proċess ta’ għażla jew jekk taċċetta stedina biex taqdi lill-ISC f’xi kapaċità, jista’ jkun li jkollna bżonn nitolbu aktar informazzjoni personali u nistgħu nipoġġu xi ftit mill-informazzjoni personali tiegħek fuq il-websajt tal-ISC bil-permess espliċitu tiegħek. Il-membri tal-Bord tat-Tmexxija huma mitluba mil-liġi Franċiża li jipprovdu data personali speċifika.  

Aħna niġbru dejta personali minn kontributuri għall-istħarriġ, is-sejħiet, l-attivitajiet u l-outputs tagħna u minn reġistranti u parteċipanti f’laqgħat personali u online, sabiex nipprovdu s-servizzi tagħna, nimmonitorjaw u ntejbu l-kwalità tagħhom, u nirrikonoxxu l-kontribuzzjonijiet. Nistgħu nippubblikaw il-lista ta' kontributuri għal jew parteċipanti fi kwalunkwe proġett jew laqgħa tal-ISC f'rapport jew output ieħor, mingħajr informazzjoni ta' kuntatt.  

Aħna nużaw data personali biex nibagħtu newsletters, aġġornamenti, stediniet u informazzjoni oħra li tista’ tkun ta’ interess professjonali għall-utenti tagħna. Tista' tagħżel li ma tirċevix dawn il-komunikazzjonijiet billi ssegwi l-link 'unsubscribe' jew l-istruzzjonijiet provduti fi kwalunkwe email li nibagħtu. 

Aħna niġbru data dwar l-imsieħba tagħna u dwar l-isponsors u d-donaturi attwali jew prospettivi tagħna, inkluża data ta’ kuntatt ta’ persuni ta’ kollegament u l-istorja ta’ interazzjonijiet sinifikanti bejn l-ISC u l-organizzazzjoni, inklużi tranżazzjonijiet finanzjarji. 

Aħna niġbru data dwar esperti fl-oqsma tal-attività tagħna għall-iskopijiet li nibnu database ta' esperti li jistgħu jkunu interessati li jkunu involuti fix-xogħol tagħna. Din tikkonsisti minn data disponibbli pubblikament u se tintuża biss biex tikkuntattjak għal raġunijiet professjonali.  

Aħna niġbru dejta dwar il-fornituri tas-servizz tagħna għall-iskop tal-ġestjoni tal-kuntratti tas-servizz tagħna.  

Jekk inti intitolat li titlob spejjeż taħt il-politika tal-ivvjaġġar tal-ISC, aħna niġbru dejta personali mingħandek biex inkunu nistgħu nipproċessaw il-ħlas, inklużi ismek, l-indirizz u d-dettalji tal-kont bankarju tiegħek.  

Kwalunkwe informazzjoni li taqbel li tipprovdi relatata mas-sess, l-età, id-diżabilità, l-oriġini etnika, jew in-nazzjonalità se tintuża biss għall-finijiet ta’ monitoraġġ u promozzjoni tad-diversità u l-ugwaljanza u tinħażen b’mod kunfidenzjali.  

Id-dejta li niġbru fuq il-Membri, l-imsieħba, l-isponsors, id-donaturi u l-individwi tagħna hija maħżuna fis-CRM tagħna, Salesforce, permezz ta’ formoli tal-web fuq is-sistema tal-ġestjoni tal-kontenut tal-websajt tagħna, u fuq Office 365.  

Mhux se jkun hemm teħid ta' deċiżjonijiet awtomatizzat ibbażat fuq informazzjoni li niġbru permezz tas-servizzi online tagħna.  

3. Reġistrazzjoni awdjo u viżwali 

Aħna niddokumentaw l-avvenimenti tagħna bil-fotografija u l-films u ħafna drabi nirreġistraw il-laqgħat tagħna online, fl-insegwiment tal-interessi leġittimi tagħna.  

Parteċipanti f'avvenimenti personalment jiġu mwissija minn qabel li jistgħu jinqabdu f'ritratt jew film u li għandhom id-dritt li jirrifjutaw li immaġni jew film jintużaw meta jkunu jidhru b'mod ċar fi kwalunkwe ritratt jew film.  

Nistgħu nużaw immaġini u reġistrazzjonijiet biex nippromwovu avvenimenti u attivitajiet tal-ISC, inkluż fuq il-websajt u fuq is-siti tal-midja soċjali tal-ISC, f'materjal promozzjonali u fil-midja, marketing bl-email u kampanji u f'rapporti dwar ix-xogħol tal-ISC.  

Nistgħu naqsmu immaġini jew reġistrazzjonijiet ma' msieħba f'avveniment jew attività.  

Nistgħu nużaw teknoloġiji AI biex nanalizzaw ir-reġistrazzjonijiet awdjo u viżivi biex intejbu l-fehim tagħna tal-parteċipazzjoni u l-impenn tal-avvenimenti onlajn jew biex niġġeneraw sommarju tal-laqgħat (bl-użu ta' programmi bħal Otter.ai), bil-kunsens tal-parteċipanti. 

4. Midja soċjali 

Is-servizz online tagħna fih links jew plugins għal netwerks soċjali inklużi, iżda mhux limitati għal, Facebook, LinkedIn, X (qabel Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube u Threads. Din il-Politika ta' Privatezza ma tapplikax għal paġni/profili ISC fuq dawn il-pjattaformi. Jekk jogħġbok irreferi għall-Politiki ta' Privatezza rilevanti ta' kull wieħed mill-fornituri. 

5. Żamma ta' informazzjoni 

Aħna se nżommu d-Dejta Personali tiegħek biss sakemm ikun meħtieġ għall-iskop/ijiet li aħna ġbarnaha, jew sakemm nantiċipaw li komunikazzjoni ta' segwitu tista' tkun meħtieġa jew mixtieqa. Aħna se nżommu u nużaw id-Dejta Personali tiegħek sal-punt meħtieġ biex nipprovdu s-servizzi tagħna, nimplimentaw il-ftehimiet u l-politiki tagħna, inkunu konformi mal-obbligi legali tagħna, u nsolvu tilwim potenzjali. 

Aħna se nżommu wkoll id-Dejta dwar l-Użu għal skopijiet ta’ analiżi interna. Id-Dejta dwar l-Użu ġeneralment tinżamm għal perjodu iqsar ta’ żmien, ħlief meta din id-dejta tintuża biex issaħħaħ is-sigurtà jew biex ittejjeb il-funzjonalità tas-servizz tagħna, jew aħna legalment obbligati li nżommu tali data għal perjodi ta’ żmien itwal. 

6. Qsim u żvelar ta' data 

Qatt mhu se nbiegħu l-informazzjoni personali tiegħek jew naqsmuha għal skopijiet ta' gwadann jew ta' reklamar. Nistgħu naqsmu l-informazzjoni personali tiegħek ma’ partijiet oħra fis-sitwazzjonijiet li ġejjin: 

• Ma’ fornituri ta’ servizzi konformi mal-GDPR, biex nipprovdu s-servizzi tagħna u nissorveljaw u janalizzaw l-użu tagħhom. Il-Fornituri tas-Servizzi għandhom aċċess għad-Dejta Personali tiegħek biss biex iwettqu l-kompiti tagħhom f’isimna u ma jistgħux jiżvelawha jew jużawha għal xi skop ieħor. 
• Fil-qafas ta’ proċess ta’ għażla, ma’ reviżuri esterni jew membri ta’ bord tal-għażla, li huma impenjati għall-kunfidenzjalità u d-diskrezzjoni.  
• Mal-affiljati jew l-imsieħba tagħna, inklużi l-Punti Fokali Reġjonali tal-ISC, fil-qafas ta 'attivitajiet konġunti, f'liema każ aħna se neħtieġu li dawk l-affiljati jonoraw din il-Politika ta' Privatezza. 
• Jekk l-ISC ikun involut fi proċess ta’ għaqda, id-Dejta Personali tiegħek tista’ tiġi trasferita. Aħna ser nipprovdu avviż qabel ma d-Data Personali tiegħek tiġi trasferita u ssir soġġetta għal Politika ta' Privatezza differenti. 
• Jekk meħtieġ li tagħmel dan bil-liġi jew bi tweġiba għal talbiet validi minn awtoritajiet pubbliċi (eż. qorti jew aġenzija tal-gvern). 
• In-bona fede jemmen li tali azzjoni hija meħtieġa biex: 
  • Konforma ma 'obbligu legali 
  • Ipproteġi u tiddefendi d-drittijiet jew il-proprjetà tal-ISC 
  • Jipprevjeni jew jinvestiga l-possibilità ta' mġieba ħażina b'rabta mas-servizzi 
  • Ipproteġi s-sigurtà personali tal-Utenti tas-servizzi jew tal-pubbliku 
  • Ipproteġi kontra r-responsabbiltà legali. 

7. Bażi legali għall-ipproċessar tad-dejta personali taħt il-GDPR 

Skont il-GDPR, aħna nipproċessaw Data Personali taħt il-kundizzjonijiet li ġejjin: 

• Meta tkun tajt il-kunsens tiegħek għall-ipproċessar tad-Data Personali għal skop speċifiku wieħed jew aktar. 
• Meta jkun meħtieġ għat-twettiq ta' ftehim miegħek u/jew għal kwalunkwe obbligu prekuntrattwali tiegħu. 
• Meta jkun meħtieġ għall-konformità ma’ obbligu legali li għalih huwa suġġett l-ISC. 
• Meta jkun meħtieġ sabiex jiġu protetti l-interessi vitali tiegħek jew dawk ta’ persuna fiżika oħra. 
• Meta tkun relatata ma' biċċa xogħol li titwettaq fl-interess pubbliku jew fl-eżerċizzju ta' awtorità uffiċjali mogħtija lill-ISC. 
• Meta jkun meħtieġ għall-finijiet tal-interessi leġittimi segwiti mill-ISC. 

Fi kwalunkwe każ, l-ISC bil-ferħ jgħin biex jiċċara l-bażi legali speċifika li tapplika għall-ipproċessar, u b’mod partikolari jekk il-forniment ta’ Data Personali hijiex rekwiżit statutorju jew kuntrattwali, jew rekwiżit meħtieġ biex jidħol f’kuntratt. 

8. Id-drittijiet u l-għażliet tiegħek  

L-ISC jimpenja ruħu li jirrispetta l-kunfidenzjalità tad-Dejta Personali tiegħek u li jiggarantixxi li tista’ teżerċita d-drittijiet tiegħek. 

Int għandek id-dritt taħt din il-Politika ta' Privatezza, u bil-liġi jekk tkun fl-UE, li: 

• Aċċessa, taġġorna jew ħassar l-informazzjoni li għandna fuqek.  
• Itlob korrezzjoni tad-Dejta Personali li nżommu għalik.
• Oġġezzjona għall-ipproċessar tad-Data Personali tiegħek. Dan id-dritt jeżisti fejn qed niddependu fuq interess leġittimu bħala l-bażi legali għall-ipproċessar tagħna u hemm xi ħaġa dwar is-sitwazzjoni partikolari tiegħek li tagħmlek toġġezzjona għall-ipproċessar tagħna tad-Data Personali tiegħek għal din il-bażi.  
• Itlob it-trasferiment tad-Dejta Personali tiegħek lilek, jew lil parti terza li għażilt, f'format strutturat, użat komunement, li jinqara mill-magni. Jekk jogħġbok innota li dan id-dritt japplika biss għal informazzjoni awtomatizzata li inizjalment ipprovdejt il-kunsens biex nużawna jew fejn użajna l-informazzjoni biex inwettqu kuntratt miegħek. 
• Irtira l-kunsens tiegħek. Jekk tirtira l-kunsens tiegħek, nistgħu ma nkunux kapaċi nipprovdulek ċerti partijiet jew is-servizzi kollha tagħna. 

9. L-eżerċizzju tad-drittijiet tal-protezzjoni tad-dejta tal-GDPR tiegħek 

Tista' teżerċita d-drittijiet tiegħek ta' aċċess, rettifika, kanċellazzjoni u oppożizzjoni billi tikkuntattjana. Aħna nippruvaw nagħmlu l-almu tagħna biex nirrispondu lilek mill-aktar fis possibbli. Jekk jogħġbok innota li nistgħu nitolbuk tivverifika l-identità tiegħek qabel ma taġixxi fuq tali talbiet.  

Għandek id-dritt li tilmenta ma' Awtorità tal-Protezzjoni tad-Data dwar il-ġbir u l-użu tagħna tad-Data Personali tiegħek. Għal aktar informazzjoni, jekk qiegħed fiż-Żona Ekonomika Ewropea (ŻEE), jekk jogħġbok ikkuntattja lill-awtorità lokali tal-protezzjoni tad-dejta tiegħek. 

10. Sigurtà tad-dejta  

Is-sigurtà tad-Dejta Personali tiegħek hija importanti għalina, iżda l-ebda metodu ta’ trażmissjoni fuq l-Internet jew metodu ta’ ħażna elettronika mhu 100% sigur. Filwaqt li nistinkaw biex nużaw mezzi kummerċjalment aċċettabbli biex nipproteġu d-Data Personali tiegħek, permezz tal-użu ta’ proċessi ta’ awtentikazzjoni siguri f’żewġ stadji, ma nistgħux niggarantixxu s-sigurtà assoluta tagħha. 

Is-servizz tagħna jista’ jkun fih links għal websajts oħra li mhumiex operati minna. Jekk tikklikkja fuq link ta' parti terza, tkun dirett lejn is-sit ta' dik il-parti terza. Aħna nagħtuk parir bil-qawwa biex tirrevedi l-Politika ta’ Privatezza ta’ kull sit li żżur. 

M'għandna l-ebda kontroll fuq u ma nassumu l-ebda responsabbiltà għall-kontenut, il-politiki ta 'privatezza jew il-prattika ta' kwalunkwe siti jew servizzi ta 'partijiet terzi. 

11. Trasferiment internazzjonali ta' data 

L-informazzjoni tiegħek, inkluża d-Data Personali, tiġi pproċessata fl-uffiċċji tal-ISC u fi kwalunkwe post ieħor fejn jinsabu l-partijiet involuti fl-ipproċessar. Dan ifisser li din id-dejta tista’ tiġi trasferita għal – u miżmuma fuq – kompjuters li jinsabu barra l-ġurisdizzjoni lokali tiegħek, fejn il-liġijiet tal-protezzjoni tad-dejta jistgħu jkunu differenti minn dawk fil-ġurisdizzjoni tiegħek. 

Il-kunsens tiegħek għal din il-Politika ta' Privatezza segwit mis-sottomissjoni tad-dejta tiegħek jirrappreżenta l-qbil tiegħek għal dak it-trasferiment. 

Aħna se nieħdu l-passi raġonevoli kollha biex niżguraw li d-dejta tiegħek tiġi ttrattata b’mod sigur u skont din il-Politika ta’ Privatezza u l-GDPR u li ma jsir l-ebda trasferiment tad-Data Personali tiegħek lil organizzazzjoni jew pajjiż sakemm ma jkunx hemm kontrolli konformi mal-GDPR fis-seħħ għas-sigurtà tad-data tiegħek. 

12. Ikkuntatjana  

Jekk għandek xi mistoqsijiet dwar din il-Politika ta' Privatezza jew tixtieq teżerċita d-drittijiet tiegħek rigward id-dejta personali tiegħek, tista' tikkuntattja lill-Uffiċjal tagħna għall-Protezzjoni tad-Data permezz ta' email fuq [protett bl-email].